O armazém geral e self storage são locais para o armazenamento de móveis, papéis ou produtos do estoque de um comércio, por exemplo. Mas, eles são diferentes e podem se adequar melhor de um negócio para o outro de acordo com suas características.
As diferenças entre o Armazém Geral e Self Storage
Guardar materiais é uma necessidade de grande parte dos negócios, sejam eles grandes, médios ou pequenos. Quando não há espaço suficiente nas dependências da empresa, uma boa solução é a contratação de uma empresa para o armazenamento.
O armazém geral e self storage, são as alternativas para suprir essa demanda de espaço, mas funcionam de maneiras distintas.
Conheça a seguir as principais diferenças entre os dois modelos de armazenamento, e saiba como fazer a melhor escolha para guardar seus pertences, lembrando que cada empresa ou pessoa tem uma necessidade.
Gestão de armazém geral e self storage
Neste ponto encontramos uma das principais diferenças entre armazém geral e self storage. No galpão, a empresa locadora fica responsável pela gestão do espaço, e de tudo o que ocorre nele.
Assim, algumas das responsabilidades de um locador de armazém geral são:
- Conferir o que entra e sai do galpão;
- Etiquetar;
- Reembalar;
- Cuidados de limpeza e controle de pragas;
- Fiscalizar e manter a segurança.
Estes são alguns exemplos do que a empresa que gerencia o armazém geral pode fazer, mas pode variar de acordo com o contrato.
Já no self storage não há intermediários para fazer o gerenciamento dos objetos dentro dos boxes, pois apenas o locatário tem acesso.
Estrutura de um armazém geral x self storage
Um galpão de armazenamento é um espaço único e amplo, isto é, não há divisões, os produtos ficam guardados no espaço em prateleiras ou caixas. Isso significa que se o armazém for compartilhado, o que acontece em muitos casos, diferentes itens e clientes dividirão o mesmo espaço.
Como é um local semiaberto, há circulação de funcionários e clientes.
Além disso, eles possuem uma grande área e na maioria dos casos, ficam distantes do centro da cidade. Isso serve para facilitar o despacho e recebimento de materiais em transportes de carga, por exemplo.
Já o self storage é um box individual que a empresa ou pessoa física pode locar. Assim, é usado para guardar objetos de vários tipos, ou servir como um pequeno estoque. Por possuir diversos tamanhos, é possível fazer a locação de acordo com a necessidade.
Nesta opção de armazenamento, apenas o locatário tem acesso ao box, dessa forma ele fica fechado o resto do tempo. Além disso, eles podem ficar mais próximos ou distantes do centro da cidade, logo, são ideais para diversas necessidades.
É importante entender e avaliar as duas opções para escolher a solução que mais se adeque a sua necessidade.
Acesso e segurança
Por ser um local mais amplo e aberto, o armazém geral, possui várias pessoas circulando. Isso pode comprometer a segurança dos itens, assim sendo, não é recomendado para guardar objetos valiosos.
Por outro lado, o self storage oferece mais segurança, pois é acessado apenas pelo locatário ou pessoas autorizadas por ele.
Além disso, o self storage oferece maior facilidade em relação ao acesso. Já o armazém, em muitos casos, é preciso agendar horário ou esperar a disponibilidade de algum funcionário.
Em casos de emergência, o self storage oferece maior comodidade ao locatário.
Limpeza
Diferente do armazém, no self storage é o locatário quem gerencia e mantém a limpeza dentro do box, afinal, ele é a única pessoa com acesso ao local.
Para materiais mais frágeis, em algumas locações de boxes, é possível contar com um sistema de climatização. Assim, o box tem uma boa circulação de ar, o que evita danos ao que está armazenado.
Contrato e flexibilidade
O armazém geral e self storage também apresentam diferenças essenciais em seus contratos. Aliás, a flexibilidade é o ponto em que eles mais diferem, o que pode ser mais atrativo para alguns negócios e outros não. Então, aspectos para levar em conta são:
- Tempo de contrato;
- Documentação;
- Preço.
Tempo de contrato
Em um galpão, o tempo de vigência do contrato é mais longo que em um self storage, em média de um a dois anos. Assim, caso haja quebra desse período, é preciso pagar pela rescisão.
Já com o aluguel de self storage os pagamentos são realizados através de boletos bancários, ou se preferir no cartão de crédito.
Dessa forma, é possível encerrar o acordo a qualquer momento sem ter que pagar taxas.
Documentação
O processo é mais simples para alugar um self storage, já que tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem buscar esse serviço. Portanto, dados básicos como CPF ou CNPJ, RG e endereço são os essenciais.
Preço
De acordo com o tamanho do local, os preços podem variar. Mas, o self storage costuma ter um custo mais acessível, além de não precisar pagar IPTU. Então, é crucial pesquisar os valores de acordo com o tamanho do box e a região.
Fale com quem entende de self storage!
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